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舞动的大拇指
来源: 时间:2007-2-21 20:10:59 点击数:
 

有一天在搜狐网看到这样一则消息:今年元旦,试图用短信息拜年的人们突然发现,短信息居然很难发送出去了。手机短信出现以后,由于其每条1角的低廉收费和即送即达的快捷,很快成为中国年轻人最流行的沟通方式之一。有统计显示,2002年,中国移动和中国联通的短信总量约为900亿条,平均每天2.46亿条,位居世界前列。在非典时期,利用手机互发短信问候的中国人更多,每天短信发送量近3亿条。
    手机信息给了我们又一种的沟通方式。我想如果蜜蜂也会使用手机的话,那它们就不用那么辛苦的从蜜源地飞回家来跳8字舞、圆圈舞和同伴们进行沟通了,去沟通是连动物都会的本能。可是在现实生活中,我们总能听到许多人在抱怨别人不理解自己,我想那一定是缺少沟通,然而沟通一定要是双向的,如果我们只是一味的站在自己的角度看问题,学不会换位思考,那就是沟而不通。
    那么如何进行有效的沟通呢?首先让我们来了解什么是沟通吧!简单的说沟通就是将观念或思想由一个人传达至另一个人的程序,其目的是使接受沟通的人,获致思想上的了解。沟通包括了书写9%,阅读16%,交谈35%,倾听40%。我们不难看出倾听在沟通的行为中占有重要的地位。我们在沟通中,花费在倾听上的时间,要超出其他的沟通行为。
    那么如何理解“听”和“倾听”呢?看起来我们都用到了耳朵。然而“听”是指对声波振动的获得,倾听则是对信息的理解。我们想让别人有效的倾听我们的谈话内容,当然是要掌握一定的技巧的:首先,让对方听得进去。选择合适的时机、合适的场所以及合适的氛围。其次,让对方听的乐意。要考虑怎样说对方才喜欢听、如何使对方情绪放松、哪部分比较使对方容易接受。再次,让对方听的合理。先说对方有利的、再指出彼此互惠的、最后指出一些要求。
    对于沟通的方向,也是要明确的。上向下的沟通:传达政策,目标,计划,业务指导,激励诱导,务求上情下达;平行的沟通:交流经验,看法,意见,误会,务求互相了解,彼此共进。下向上的沟通:陈述意见,抱怨,批评,务求下情上达。
    学会与人沟通在酒店行业更是举足轻重的大事。与同事沟通可以建立信任,消除偏见,使你更好的融入集体中。与客人沟通可以获得信息,发现问题,防止主观误差,使你的工作更加得心应手。上级与下级积极沟通,主动征询意见,提出合理化建议,将不断改善管理方式和改进工作方法,使大家彼此双赢。
    另外,沟通还要形成“网络”。在企业中我们不能只注重纵向沟通(本部门的沟通),忽视水平沟通(与其他部门的沟通)。只有当沟通像蜘蛛网状时,才可能使信息四通八达,由点至线,由线至面形成“网络”,使大家共享先进信息,预防重大失误,消除彼此误会,共同获得双赢……
    人与人之间的沟通是促进人际关系的最佳方式,让我们学会沟通,建立一个良好的工作氛围,在理解与宽容中共同进步。


薛    洁
 二〇〇七年一月十五日

 

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